導入スケジュール（IVI様と共有）

小さく始めて、
段階的に広げる。

全社一斉導入はしません。1マネージャー × 3〜5名のタレントでの2週間お試し（PoC）から始め、効果を確認しながら段階的に範囲を広げます。本ページは、各フェーズで「いつ・誰が・何をするか」を共有するための進行表です。

進め方の原則

① 現場の使い方は変えない ② AIは下書きまで・確定は人 ③ 効果が出てから次のフェーズへ。各フェーズの終わりに必ず「ふり返り」を入れ、続行・拡大・中止を一緒に判断します。

開始単位1MG × 3〜5名

PoC期間2週間

本格化まで約2〜3ヶ月

中止各節目で可

全体像

4ステップで、現場を変えずに整える。

Phase 1で効果を確認 → Phase 2でスプレッドシート連携 → Phase 3で役員ダッシュボード → その先で業務OS化。

Phase 1 ／ 2週間

LINE見落とし削減PoC（お試し）

1MG×3〜5名で、朝サマリー・タスク候補・金額/請求候補を自動抽出。現場はLINEと既存シートのまま。負担ゼロで効果を測る。

Phase 2 ／ 1〜2ヶ月目

スプレッドシート連携・デスク承認運用

AIが候補化した案件・勤怠・経費・請求を、デスクが承認してシートへ反映。転記を「探す」から「確認する」へ。

Phase 3 ／ 2〜3ヶ月目

LINE申請の標準化＋役員ダッシュボード

LINEで申請/相談/報告できる型を増やし、役員向けに案件・請求・未対応・リスクの俯瞰画面を用意。

Future

「全部LINEから受ける」業務OSへ

勤怠・経費・案件・請求・引き継ぎをLINEから受け、裏側で台帳・カレンダー・レポートへ自動接続。

詳細スケジュール

フェーズごとの作業・成果物・判断ポイント。

「誰の担当か」を色で示しています。現場（IVI様）への作業依頼は最小限です。

IVI様にお願いすること伊藤側で行うこと一緒に行うこと

時期	主な作業	成果物・アウトプット	節目の判断
Phase 1 ／ PoC（2週間）
事前（〜開始前）	一緒に対象MG1名・タレント3〜5名・対象LINEグループを選定伊藤LINE連携・記録基盤のセットアップ（裏側）	対象範囲の合意メモ連携設定の完了	対象が決まれば開始
Day 1〜10	IVI様対象MGはいつもどおりLINEで業務（特別な操作なし）伊藤毎朝サマリー・対応必須リスト・金額/請求候補を配信、精度を調整	朝サマリー（毎日）対応必須リスト請求/金額アラート引き継ぎメモ	—
Day 11〜14	一緒にふり返りミーティング。KPIを確認し、続行/拡大/中止を判断	効果測定レポート次フェーズ方針	ゲート① 効果が出たらPhase 2へ
Phase 2 ／スプレッドシート連携・デスク承認（1〜2ヶ月目）
Week 3〜4	一緒に連携する既存スプレッドシートの項目をすり合わせ伊藤AI候補→シート反映の承認フローを構築	シート項目マッピング表デスク承認画面	—
Week 5〜8	IVI様デスクがAI候補を承認 → シートへ反映する運用を実施伊藤運用サポート・精度改善	転記の自動候補化承認ログ	ゲート② 転記漏れ減少を確認
Phase 3 ／ LINE申請標準化・役員ダッシュボード（2〜3ヶ月目）
Month 2〜3	伊藤LINE申請テンプレ整備＋役員向けダッシュボード構築一緒に対象タレント・業務範囲の拡大	LINE申請テンプレ役員ダッシュボード（案件/請求/未対応/リスク）	ゲート③ 本格運用の可否判断
Future ／業務OS化
3ヶ月目〜	一緒に勤怠・経費・案件・請求・引き継ぎをLINE起点に統合、台帳/カレンダー/レポートへ接続	LINE起点の業務OS	継続拡張

役割分担

IVI様の負担は、できるだけ軽く。

技術的な設定・構築はすべて伊藤側が担います。IVI様には「選ぶ」「使う」「ふり返る」だけをお願いします。

IVI様にお願いすること

PoC協力者（マネージャー1名・タレント3〜5名）の選定

対象LINEグループへのbot追加（手順は伊藤がご案内）

連携する既存スプレッドシートの共有（Phase 2）

各節目のふり返りミーティングへの参加

個人情報・機密の取り扱い範囲の確認

伊藤側で行うこと

LINE公式アカウント／連携設定の構築

AIによる会話の構造化・候補抽出の仕組み

朝サマリー・アラート・引き継ぎメモの配信

スプレッドシート連携・承認フロー・ダッシュボード構築

効果測定（KPI）とレポーティング

準備物

開始前に、IVI様にご用意いただくもの。

いずれも難しいものではありません。不明点は伊藤がサポートします。

人

PoC対象メンバー

協力してくれるマネージャー1名と、その担当タレント3〜5名。普段からLINE運用が活発な方が望ましいです。

場

対象LINEグループ

案件・請求・勤怠などのやり取りが流れている主要グループ。ここに連携用botを追加します。

台帳

既存スプレッドシート

現在使っている管理シート（Phase 2で連携）。項目の構造を確認させていただきます。

成功の測り方

「AIの精度」より「現場がラクになったか」。

PoCでは以下を測り、続行・拡大の判断材料にします。

対象範囲	1マネージャー、3〜5タレント、案件/請求/勤怠・経費に関わる主要LINEグループ
主な出力	朝サマリー、対応必須リスト、Spreadsheet転記候補、請求/金額アラート、引き継ぎメモ
承認者	デスク担当・マネージャー（金額・請求・契約条件は必ず人間が承認）
KPI	LINE確認時間の削減、転記時間の削減、未対応タスクの発見数、請求/金額候補の検出数、不要通知率、デスク満足度
やらないこと	AIによる請求金額の確定、無断の請求書送付、契約判断、自動返信の全面解放

開始前チェックリスト

これが揃えば、Phase 1を開始できます。

キックオフ前に、IVI様と伊藤で一緒に確認します。

IVI様サイド

PoC対象マネージャー1名が決まっている
対象タレント3〜5名が決まっている
対象LINEグループが特定できている
connect用botの追加について社内合意がある
個人情報・機密の取り扱い範囲を確認した
ふり返りMTGの日程を仮押さえした

伊藤サイド

LINE公式アカウント・連携設定が完了
会話の構造化・候補抽出が動作確認済み
朝サマリー配信のテスト送信が成功
権限設定（誰が何を見られるか）を確認
KPI計測の準備ができている
「やらないこと」を運用ルールに明記

やさしい解説を見る → 正式な提案書を見る

小さく始めて、段階的に広げる。